Arbeidstijdregistratie 2027: wat nu?
Vanaf 1 januari 2027 wil de federale regering elke werkgever verplichten om de werkelijke arbeidstijd van zijn personeel bij te houden. Vandaag is dat nog een voorontwerp van wet: de tekst ligt niet vast en kan nog veranderen. Je hoeft dus nog geen prikklok te kopen. Wel is het slim om nu al na te gaan hoe je de uren van je mensen opvolgt, zodat je niet in maart 2027 in paniek een systeem moet kiezen.
In dit artikel lees je wat er op tafel ligt, wat nog onzeker is en welke stappen je als kmo vandaag al kan zetten.
Wat is de verplichte arbeidstijdregistratie?
De verplichte arbeidstijdregistratie is een geplande regel waarbij elke werkgever per werknemer bijhoudt hoeveel tijd die per dag en per week werkt. Dat moet gebeuren op een objectieve en betrouwbare manier.
Het voorontwerp voegt daarvoor een nieuw artikel 38quinquies toe aan de Arbeidswet van 1971. Het doel is controleren of de maximale arbeidsduur en de verplichte rusttijden gerespecteerd worden.
Voor sommige werknemers bestaat zo’n registratie vandaag al. Denk aan deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster of afwijkingen van hun rooster. Nieuw is dat de plicht voor bijna iedereen zou gelden.
Waar staat de wet vandaag?
Er is nog geen wet. Dit is de stand van zaken begin november 2026:
- In maart 2026 vroeg de minister van Werk het advies van de Nationale Arbeidsraad over een voorontwerp van wet.
- Op 30 september 2026 bracht de Nationale Arbeidsraad advies nr. 2.499 uit. Werkgevers en vakbonden raakten het daarin niet eens.
- De regering moet nu een akkoord bereiken over de definitieve tekst. Daarna volgen het parlement en de publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Pas na die publicatie ligt vast wat je precies moet doen. Tot dan zijn alle data en details onder voorbehoud.
Vanaf wanneer zou de verplichting gelden?
Het voorontwerp mikt op 1 januari 2027. Werkgevers die dan nog geen systeem hebben, zouden tot het einde van het eerste kwartaal van 2027 krijgen, dus tot 31 maart 2027, om zich in regel te stellen.
De werkgeversorganisaties noemen die timing in het advies van de Nationale Arbeidsraad onhaalbaar en vragen meer tijd. Het is dus mogelijk dat de data nog verschuiven.
Wat moet je volgens het voorontwerp registreren?
Je registreert de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van elke werknemer die onder de regel valt. Het voorontwerp legt geen vorm op: jij kiest het systeem, zolang het objectief en betrouwbaar is. De geregistreerde gegevens moet je volgens de huidige tekst vijf jaar bewaren.
Moet je een prikklok kopen?
Nee, een prikklok is niet verplicht. Volgens het voorontwerp mag je zelf kiezen hoe je registreert. Dat kan een badgesysteem zijn, een app of een ander systeem dat de gewerkte tijd betrouwbaar vastlegt.
Welke minimale gegevens zo’n systeem moet bevatten, is nog niet duidelijk. De vakbonden vragen onder meer dat pauzes en het begin en einde van de werkdag zichtbaar zijn, en dat de registratie elektronisch gebeurt. Of de regering daarin meegaat, is nog open.
Volstaat het als je met vaste uurroosters werkt?
Volgens het voorontwerp wel, onder voorwaarden. Werk je met een vast of variabel uurrooster, dan mag je je beperken tot het registreren van de afwijkingen op dat rooster. Voorwaarde is dat je daaruit de echt gewerkte tijd betrouwbaar kan afleiden.
Voor veel kmo’s in productie, logistiek en schoonmaak, waar met vaste ploegen gewerkt wordt, kan dat het verschil maken tussen een lichte aanpassing en een nieuw systeem. Let wel: de vakbonden vinden dat het noteren van afwijkingen niet volstaat. Ook dit punt kan dus nog wijzigen.
Voor wie geldt de registratie niet?
Het voorontwerp sluit een aantal groepen uit. Volgens het advies van de Nationale Arbeidsraad gaat het om:
- leidinggevend personeel en mensen in een vertrouwenspost;
- handelsvertegenwoordigers en reizend personeel;
- mensen die werken in gezins- of familieverband.
De regering zou later nog andere groepen kunnen uitsluiten. Of telewerkers onder de regel vallen, is in de beschikbare bronnen niet eenduidig. De vakbonden vinden een aantal van deze uitzonderingen in strijd met de Europese rechtspraak.
Waarom komt deze verplichting er?
De aanleiding is een arrest van het Europees Hof van Justitie van 14 mei 2019. Het Hof besliste dat lidstaten werkgevers moeten verplichten om een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem te gebruiken om de dagelijkse arbeidstijd te meten. Zonder zo’n registratie is het moeilijk om na te gaan of werknemers niet te lang werken en voldoende rust krijgen.
België heeft dat arrest nog niet volledig omgezet. Met dit voorontwerp wil de regering dat rechtzetten.
Wat moet je als kmo nu al doen?
Je hoeft vandaag niets te kopen, maar je kan je wel goed voorbereiden. Deze stappen helpen je op weg:
- Breng in kaart hoe je vandaag uren en overuren bijhoudt: uurroosters, prestatiebladen, Dimona-aangiften, een planningstool of gewoon een Excel.
- Noteer per groep werknemers of ze met een vast uurrooster werken en hoe vaak er van afgeweken wordt.
- Vraag je sociaal secretariaat of het registreren van afwijkingen op het uurrooster voor jouw bedrijf zou volstaan.
- Bekijk of je arbeidsreglement later aangepast moet worden. Uurroosters staan daar nu al in.
- Houd in je budget voor 2027 rekening met een eventuele tool, maar wacht met kopen tot de definitieve tekst er is.
Zo vermijd je dat je een systeem aanschaft dat achteraf niet aan de wet blijkt te voldoen.
En hoe zit het met uitzendkrachten?
Wie bij uitzendarbeid precies registreert, het uitzendkantoor of het bedrijf waar de uitzendkracht werkt, staat niet uitdrukkelijk in de bronnen die vandaag beschikbaar zijn. Dat wordt pas duidelijk als de definitieve tekst er is.
Werk je met uitzendkrachten via Spark, dan volgen we dit voor jou op. Zodra de regels vastliggen, bekijken we samen wat er voor jouw bedrijf verandert en hoe we de uren van je uitzendkrachten correct opvolgen.
Veelgestelde vragen over de arbeidstijdregistratie 2027
Is de arbeidstijdregistratie al verplicht?
Nee. Begin november 2026 is er enkel een voorontwerp van wet. De verplichting geldt pas als de wet gestemd en in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd is.
Moet ik een prikklok of badgesysteem installeren?
Nee. Het voorontwerp laat de keuze van het systeem vrij, zolang het de arbeidstijd objectief en betrouwbaar registreert.
Hoelang moet ik de gegevens bewaren?
Volgens het voorontwerp vijf jaar vanaf de registratie. Ook dat kan nog wijzigen in de definitieve tekst.
Welke sancties riskeer ik als ik niet registreer?
Dat staat nog niet vast. De vakbonden vragen een aparte strafbepaling in het Sociaal Strafwetboek, maar de definitieve regeling is nog niet gekend.
Geldt de regel ook voor deeltijdse werknemers?
Ja, als ze niet onder een uitzondering vallen. Voor deeltijdse werknemers met een variabel uurrooster of afwijkingen bestaat vandaag al een registratieplicht.
Tot slot: voorbereiden zonder overhaasten
De verplichte arbeidstijdregistratie komt er waarschijnlijk, maar de details liggen nog niet vast. Het beste wat je nu kan doen, is weten hoe je vandaag werkt, zodat je snel kan schakelen zodra de wet er is.
Spark is een HR-partner en erkend uitzendkantoor voor kmo’s, met kantoren in Gent en Zottegem. We denken graag met je mee over personeel, planning en de regels die daarbij horen. Benieuwd wat dit voor jouw bedrijf betekent? Neem een kijkje op onze pagina voor werkgevers of neem contact met ons op.
Dit artikel is gebaseerd op de informatie die begin november 2026 beschikbaar was, onder meer het advies nr. 2.499 van de Nationale Arbeidsraad. We werken het bij zodra de definitieve wet er is.